Ficha de ejemplo. Todos los datos son ficticios: la empresa, la candidata y las referencias no existen.

Ejemplo público · así llega al cliente cada ficha real, con enlace privado
Neuro STEM Talent
Ficha de Evidencia
FE-DEMO-2026

A. L. R.

Finalista · Coordinadora de Logística y Distribución

Cliente
Empresa de distribución (ficticia)
Código de proceso
TA-2026-031
Fecha de evaluación
14 de octubre de 2026
Consentimiento del candidato
Otorgado
01

Resumen del ajuste

Por qué llegó a finalista

Por qué importa: El comité lee esto primero. Son hechos con cifras, sin adjetivos como «proactiva» o «comprometida».

Cinco años coordinando distribución en una empresa de consumo masivo con nueve rutas. En la prueba técnica planificó rutas con datos: reorganizó un caso de 12 entregas en 3 rutas con 18 % menos kilómetros. Su exjefa confirmó que bajó las entregas tardías de 11 % a 4 % en ocho meses. Llega a finalista por esa combinación de criterio operativo, uso de datos y manejo de personal por turnos.

Puntaje ponderado
90/100
Promedio del scorecard de la sección «Scorecard comparativo», con los pesos acordados con el cliente.
02

Competencias evaluadas

Nivel observado, evidencia concreta y método con el que se evaluó

Por qué importa: Fíjate en la última fila: lo que no se evaluó dice «No evaluado». Nunca se rellena para que la ficha se vea completa.

CompetenciaNivelEvidenciaMétodo
Planificación y organizaciónSobresalienteResolvió el caso de ruteo en 35 de 45 minutos. Priorizó por ventana de entrega y capacidad del camión, y dejó escritos sus supuestos.Caso práctico
Orientación a resultadosSobresalienteBajó las entregas tardías de 11 % a 4 % en ocho meses, confirmado por su exjefa. Explicó qué midió y cada cuánto lo revisaba.Entrevista BEI-STAR
Liderazgo de equipos operativosSólidoCoordinaba a 14 choferes y ayudantes. Dio un ejemplo concreto de una conversación difícil por ausentismo; el resultado fue parcial y lo reconoce.Entrevista BEI-STAR
Herramientas digitalesSólidoExcel intermedio-avanzado comprobado en la prueba (tablas dinámicas, BUSCARX). No ha usado un sistema de gestión de transporte.Prueba técnica
Negociación con proveedoresNo evaluadoNo evaluadoEntrevista BEI-STAR
03

Evidencia de trabajo real

Lo que la persona produjo: pruebas, muestras, casos, repositorios

Por qué importa: Lo que la persona produjo durante el proceso. Es la parte que un CV no puede mostrar.

  • Caso práctico de ruteo

    Reorganizó 12 entregas en 3 rutas con 18 % menos kilómetros, sin romper ninguna ventana de entrega. Entregó una página con sus supuestos.

  • Tablero de entregas (muestra anonimizada)

    El tablero en Excel que usaba en su empleo anterior, con los datos borrados: porcentaje de entregas a tiempo por ruta y por semana.

04

Entrevista por competencias

Situaciones concretas en formato STAR

Por qué importa: Situación, tarea, acción y resultado, con una cita textual. Así el comité escucha a la candidata sin haber estado en la entrevista.

Orientación a resultados
Situación
Las entregas tardías habían subido a 11 % y un cliente grande amenazó con cambiar de distribuidor.
Tarea
Bajar las tardías por debajo de 5 % en el semestre, sin contratar más choferes.
Acción
Midió por dos semanas la hora real de salida de cada camión. Encontró que tres rutas salían 40 minutos tarde por la carga y propuso cargar la noche anterior.
Resultado
Tardías en 4 % al octavo mes y el cliente renovó el contrato. Lo confirmó su exjefa.
«Antes de cambiar nada, quise ver a qué hora salía de verdad cada camión.»
Liderazgo de equipos operativos
Situación
Un chofer con buen desempeño empezó a faltar los lunes.
Tarea
Resolver el ausentismo sin perderlo.
Acción
Habló con él en privado, supo que cuidaba a su madre los domingos y acordó con Gestión Humana un cambio de turno temporal.
Resultado
Las ausencias bajaron, aunque no del todo. Dice que hoy dejaría el acuerdo por escrito desde el primer día.
«Me equivoqué en no dejar el acuerdo por escrito.»
05

Verificación de referencias

Quién, en qué cargo, y qué confirmó

Por qué importa: Quién confirmó qué. Una referencia que dice algo incómodo también se registra.

  • M. G. · Gerente de Operaciones, exjefa directa · Empresa de consumo masivo

    Confirmó la reducción de entregas tardías y que lideraba a 14 personas. La volvería a contratar.

  • J. P. · Supervisor de almacén, par

    Confirmó buena coordinación entre almacén y despacho. Mencionó que a veces asume tareas que podría delegar.

06

Riesgos y observaciones

Lo que el cliente debe considerar antes de decidir

Por qué importa: La sección que más confianza genera: lo que hay que saber antes de decidir, dicho de frente.

No ha trabajado con un sistema de gestión de transporte; estimamos de cuatro a seis semanas de curva de aprendizaje. La referencia de su par señala que tiende a asumir tareas que podría delegar: conviene incluirlo en el plan de 90 días. Su expectativa salarial está en el tope del rango aprobado.

07

Scorecard comparativo

Los mismos criterios para todos los finalistas del proceso (1 = bajo · 5 = alto)

Por qué importa: Los mismos criterios y pesos para los tres finalistas. Los otros aparecen sin nombre para proteger sus datos.

CriterioPesoA. L. R.Finalista BFinalista CNota
Ajuste técnico al puesto30%454Le falta experiencia con sistema de transporte
Competencias conductuales30%534Ejemplos completos y verificables
Evidencia de trabajo real20%532Caso práctico y tablero propio
Referencias10%443
Motivación y ajuste cultural10%434
Puntaje ponderado100%907470

Los demás finalistas se muestran sin nombre para proteger sus datos.

Recomendación de Neuro STEM Talent

Recomendamos avanzar con esta finalista. De las tres, es la única con evidencia verificable de resultados en distribución. El Finalista B domina mejor el sistema de transporte, pero no pudo sostener sus ejemplos con resultados. Sugerimos acordar en la oferta un plan de 90 días con capacitación en el sistema y una meta explícita de delegación.

Cada afirmación de esta ficha se sostiene en una fuente del proceso; cuando no hubo evidencia, la casilla dice «no evaluado». La persona evaluada autorizó por escrito compartir esta información con Empresa de distribución (ficticia) para este proceso (Ley 172-13 de protección de datos personales). Es un documento confidencial: no debe reenviarse fuera del comité de selección ni publicarse. La decisión de contratación es del cliente; Neuro STEM Talent aporta la evidencia y su recomendación.

Neuro STEM Talent · Reclutamiento y selección con evidencia · neurostemtalent.comFE-DEMO-2026

Talent Acquisition · Neuro STEM Talent

Tu próximo comité de selección puede decidir con esto en la mano.

En cada proceso con NST, cada finalista llega con su ficha: privada, con fecha de vencimiento y con el consentimiento del candidato.